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Gemini (Google Workspace)に関する動きと、業務への影響をまとめています。
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Google は2026年9月2日、Google ドキュメントで先行していた Gemini の「カスタム指示」を、ドライブと Chat の Ask Gemini、および Gmail・スプレッドシート・スライドの Gemini サイドパネルにも広げると発表した。一度設定した文体・口調・書式の好みが各アプリで共通して反映される。9月2日から最大15日かけて段階展開。管理者向けの制御設定はない。
業務への影響:Gemini を Gmail やスプレッドシートで使うたびに「敬体で」「箇条書きは使わない」と書き直していた人は、その前置きが不要になる。設定は利用者個人のもので、会社側で一括管理する仕組みは今回ない。社内で文体を揃えたいなら、指示の文面を共有して各自に設定してもらう形になる。
Google は2026年9月2日、Workspace Studio のフローに「Drive ファイル/フォルダの移動」「同コピー」「メールへの返信」「Chat への返信」の4ステップを追加すると発表した。管理者は個々のステップを無効化でき、社外にデータが共有されうる操作には利用者の承認を必須にできる。Drive と Chat のステップは9月8日、Gmail のステップは9月14日から展開。
業務への影響:Google Workspace を使っている会社で、届いた書類を所定のフォルダへ移す、テンプレートを複製して案件フォルダを作る、問い合わせスレッドに返信する、といった定型作業をフローに組める。一方で「メールを自動返信する」「ファイルを自動で動かす」は事故が起きやすい操作でもあり、Google は管理者がステップ単位で止める設定を先に配っている。
Google は2026年8月25日、Google Meet ハードウェアのタッチコントローラーから「Take notes for me」の開始・停止・管理ができるようになると告知した。展開は2026年8月31日から段階的に始まる。オフレコの議論の間は記録を一時停止し、ボタンひとつで再開できるとされている。利用には組織で「Take notes for me」が有効化されていることと、対応エディションの契約が前提。
業務への影響:AI議事録を「会議の頭から終わりまで録りっぱなし」にせず、途中で止められるようになる。人事や取引条件など記録に残したくない話が挟まる会議では、この一時停止があるかどうかで使えるかが変わる。ただし会議室にGoogle Meetハードウェアがあることと、対応エディションの契約が前提で、誰でもすぐ使える変更ではない。
ナレッジセンスは2026年8月21日、法人・自治体向け生成AI「ChatSense」で、複数のAIサービスの利用料と利用状況を一つの画面で確認できる新サービスを公開した。ChatGPT・Claude・Cursor・Gemini・GitHub Copilot などの支払総額、前月比、6カ月推移、構成比をまとめて把握できるとしている。
業務への影響:AIツールが部署ごとに増えると、誰が何にいくら払っているかが分からなくなる。サービス別・利用者別の明細や、未使用契約・費用が増えたサービスの見直し候補が出る仕組みは、情シスと経理の棚卸し作業に直結する。
Google は2026年8月20日、Workspace Studio に企業向けのセキュリティ制御を追加すると公表した。フローを所有者の全権限ではなく最小権限で実行させる仕組みや、外部にデータを共有する手順で利用者の確認を必須にする設定などが含まれる。Rapid Release は8月20日から、Scheduled Release は9月1日から段階的に提供される。
業務への影響:AIに自動処理を任せるとき、情シスが最も止めたいのは「外部にデータが出る操作」。その手前で利用者の確認を挟める設定が管理者側に用意されるため、これまで許可を出せなかった自動化を条件付きで通せる可能性がある。